Architecture digitale assistée par l’I.A. d’un réseau d’apprentissage et d’aide à l’émancipation (> 2.700 jeunes socialement vulnérables)

PRÉSENTATION GÉNÉRALE

• Thématique : Transformation numérique et création d’une architecture modulaire assistée par l’Intelligence Artificielle (Sovereign Tech Stack).

• Population cible : Environ 2.700 bénéficiaires directs (900 élèves actifs de la Weekend School et 1 800 anciens élèves – Alumni), s’y ajoutent environ 1.500 bénévoles actifs et une équipe opérationnelle de 40 à 50 collaborateurs.

• Zone d’intervention : Principalement Bruxelles, avec extension prévue vers d’autres villes belges (Gand, Anvers, Liège, Mons, et Verviers).

• Durée d’exécution : 12 mois (début juin 2026 – fin juin 2027).

RÉSUMÉ OPÉRATIONNEL

TADA souhaite s’affranchir d’un « patchwork » d’outils numériques devenus inefficaces (CRM, Airtable, Sheets) pour construire sa propre infrastructure souveraine.

En utilisant l’IA comme moteur de développement, l’association vise à créer un outil informatique sur mesure permettant de suivre le parcours d’un jeune durant plus de 10 ans.

Ce projet transforme l’informatique actuellement en place – un centre de coût- en un levier d’impact massif, automatisant la logistique pour re-consacrer du temps (humain) à l’accompagnement pédagogique.

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

• Contexte : À Bruxelles, on estime qu’environ 40.000 enfants du cycle primaire sont en situation de vulnérabilité socioéconomique et ont besoin d’un soutien supplémentaire en complément de l’éducation scolaire traditionnelle (voir rapport annuel de l’asbl). Actuellement, la gestion de plus de 35.000 dossiers repose sur des outils informatiques fragmentés devenus inopérants générant une charge administrative manuelle colossale. Les solutions SaaS (Software as a Service, hébergées dans le « cloud ») classiques ne sont pas adaptées aux besoins spécifiques de l’association gérant les jeunes de l’enfance à la vie professionnelle.

• Justification : Le projet est nécessaire pour permettre à l’association de poursuivre sereinement et efficacement ses activités. La solution d’architecture modulaire assistée par l’IA est la meilleure option car elle assure : l’indépendance technologique totale (souveraineté), le développement en interne réduisant drastiquement le temps de conception et de mise en service et la maîtrise et la réduction des coûts à long terme par rapport aux solutions rigides et coûteuses.

BÉNÉFICIAIRES

• Bénéficiaires directs : 2.700 jeunes (900 élèves et 1.800 Alumni). Il s’agit de garçons et filles âgés de 10 à 20+ ans, issus de milieux socio-économiques précarisés dans les zones urbaines belges.

• Bénéficiaires indirects : L’équipe opérationnelle (40-50 pers.) gagnant en efficacité avec la réduction de la charge administrative, les bénévoles (1.500 actifs) dans leur choix plus adéquat des duos et la communication plus fluide, et les partenaires/donateurs (1.300 organisations) dans une transparence accrue, avec l’appui de preuves tangibles, de la valeur de l’accompagnement et de l’impact social.

OBJECTIFS SPÉCIFIQUES DU PROJET

• Le respect des obligations légales : Conformité RGPD stricte (indispensable pour le travail avec des mineurs) avec contrôle d’accès granulaire (RBAC) des données personnelles.

• Les moyens mis en œuvre (hors financiers) : l’engagement de l’équipe interne (Digital Project Manager, IT Managers), le support de bénévoles experts (AI Consultant, Hosting Specialist, Continuity Developer) en mode pro bono. Les contrôles durant l’exécution, suivant une approche progressive par modules (volontaires, alumni, etc.) permettant des tests de terrain (notamment via les antennes de Mons et Verviers) et des ajustements en temps réel.

RÉSULTATS ATTENDUS, IMPACT ET PÉRENNISATION

• Résultats attendus : Centralisation des données, automatisation des flux logistiques (présences, relances), et des tableaux de bord interactifs mis à jour instantanément.

• Impact global : Amélioration de la qualité pédagogique par la plus grande disponibilité du personnel et un suivi ultra-personnalisé des jeunes, garantissant une meilleure insertion professionnelle à long terme.

• Pérennisation : L’indépendance vis-à-vis des licences logicielles coûteuses et la capacité de faire évoluer l’outil en interne avec l’aide de l’IA garantissent la viabilité financière et technique du système.

Ce choix permet de gérer la croissance du nombre d’utilisateurs et de la charge de travail permettant l’ouverture de nouvelles antennes nationales.

AFFECTATION DES FONDS ET FINANCEMENT

• Coût total du projet : € 133 065. Voir détail du budget et plan financier en annexes du projet.

• Solde à financer à ce jour : € 50.365.

Montant de la demande à la Fondation NIF : € 50.000.

Raison de la demande d’aide : Ce montant est spécifiquement destiné à couvrir les honoraires du développeur freelance (Lead Full-Stack), « l’architecte » indispensable pour traduire la logique métier complexe en une plateforme souveraine et sécurisée.